Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Kempten, CODESYS Group

Voll/Teilzeit

CODESYS Group

CODESYS ist weltweit in mehr als 1 Million Maschinen und Anlagen im Einsatz. Damit sind wir Marktführer für hardwareunabhängige Steuerungssoftware im Bereich industrieller Automatisierung. Damit das auch so bleibt, arbeiten mehr als 200 Mitarbeiter*innen an unseren Standorten in Kempten, Boston, Peking und Mailand an der Entwicklung und Vermarktung von CODESYS.

Deine Aufgaben:

Erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste
Betreuung unserer Telefonzentrale
Gästebewirtung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Bestellung und Verwaltung von Vorräten (Büromaterial, Getränke etc.)
Abwicklung des Postein- und ausgangs
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Eine freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher ist die Visitenkarte der CODESYS Group. Unser Empfangsteam ist unser Gesicht nach außen für alle, die durch unsere Eingangstüre treten. Auch unsere Anrufer werden hier zuvorkommend und kompetent beraten. Aufgrund unserer zahlreichen internationalen Kunden ist es für unser Empfangsteam eine Selbstverständlichkeit, in fließendem Englisch mit unseren Gästen zu kommunizieren.

Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe. Du kannst dich auf sympathische Kolleginnen und Kollegen und eine freundliche, konstruktive Arbeitsatmosphäre freuen. Ideen, wie wir etwas besser machen können, sind uns herzlich willkommen.

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung am Empfang bzw. als Hotelfachmann/-frau oder in ähnlicher Position
Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Organisationstalent und selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift